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《中南大学学报(自然科学版)》编辑部

规章制度

引言

第一条为了加强对学报工作的科学管理,提高学报质量,充分发挥学报在宣传我校的教学科研成果,提高我校在国内外的学术地位,促进我国有色金属科技事业的发展等方面的作用,特制订本规章制度.

办刊方针和任务

第二条本刊坚决贯彻党的基本路线,方针,政策,坚持"三个代表重要思想",坚持"二为"和"双百"方针,遵守国家的有关法律和规定.

第三条本刊的基本任务是:积极宣传和推广我校的优秀科研成果,传播科技信息,交流学术思想,反映我校的学术水平,促进教学科研的发展和国内外学术交流,促进科技成果的产业化,发挥科学技术的生产力功能,为提高我国有色金属工业科技水平和经济效益,为社会主义现代化建设服务.坚持质量第一,密切注意学报的社会效益和经济效益,从政治,学术,编辑加工和印刷装帧等各个方面不断提高学报质量.

组稿工作

第四条每年制订年度报道计划,并按照报道计划有目的地组稿.

第五条组织编辑深入科研院所第一线调查研究,了解科研计划,进展和成果水平,组织编辑参加重要的学术会议和成果鉴定会,真正做到有目的,有计划地选题和组稿.

第六条把组稿的重点放在面向国民经济主战场的科研项目和科学前沿的探索性和开创性课题上,从而保证学报内容新颖,有创造性,水平先进.

第七条通过组稿工作,逐步建立一个能够不断产生优质论文的作者群体,以保证学报质量的长期稳定和提高.

审稿制度

第八条实行审稿制度,即责任编辑初审,校内外专家复审(两审),正,副主编和编委会终审,各级审查都应有书面意见.

第九条审稿的一般程序:

(1)对来稿都要采用清华同方学术不端检测软件检测其是否存在抄袭和剽窃行为.凡与文献重复率超过20%者要予以核实和处理.

(2)责任编辑初审,写出审读报告.内容为:基本情况,基本评价和处理意见.

(3)校内外专家复审,专家在《中南大学学报(自然科学版)》稿件审查表上填写书面评审意见.内容包括创造性,学术水平,文字水平和保密审查等方面,同时对论文的创造性,理论意义和应用价值以及不妥之处提出具体意见,对论文可否发表提出明确意见,论文如需修改,提出具体修改意见.

(4)正,副主编和编委会终审.根据办刊宗旨,报道计划和前两审意见,决定是否可以发表.

第十章学报论文的专家评审,一般采用校内,外相结合的方法.审稿人由编辑选择且保密,任何人不得泄漏.

编辑工作

第十一条编辑是学报的主体,对学报质量负有重大责任.编辑工作是学报工作的中心环节,是实现报道计划,提高学报质量的关键.

第十二条编辑的主要职责:

(1)学习和执行党的路线,方针,政策,遵守国家各项法律的规定.

(2)搜集,研究本专业学科的学术动态和编辑出版信息.

(3)根据党和国家的出版方针和社会需要,提出选题计划,有计划,有重点地组稿.建立作者队伍,及时发现和培养青年作者.

(4)根据学报的办刊宗旨和要求,对稿件进行初审,请校内外专家对稿件进行复审,及时提出处理意见,并给作者发出通知书.

(5)对采用的稿件进行编辑加工,充分挖掘稿件的学术价值和技术价值,并尽可能地提高其可读性.

(6)做好版面设计工作,做好校对工作.

(7)学习编辑出版业务知识,开展编辑学研究工作.

(8)做好作者工作.

(9)完成编辑部的其他工作和临时任务.

第十三条编辑加工要求:

(1)对采用的稿件进行创造性编辑加工.创造性编辑加工是指编辑在审稿人的帮助下指导作者如何将稿件应有的学术价值表现出来.包括告诉作者稿件什么地方有错误,应怎样修改,如何对稿件进行重新组织,补充和删略,使其理论更有逻辑性或叙述更加得体.

(2)对采用的稿件进行文字加工.文字加工包括实质性加工和技术加工.实质性加工保证作

者在稿件中尽可能清楚和正确地说出他们想说的东西,包括文字修改,使题目,摘 要,关 键 词,表格和插图,量和单位表述得更加清晰和准确,技术加工包括设计编排格式,执行编排标准(包括光盘版的有关标准),标明字体,字号等等.

(3)稿件发排前应做到"齐,清,定".在学术上,技术上保证准确无误,避免公式,反应式,数据等方面的错误.

(4)严格执行编辑方面的有关国际标准和国家标准.

(5)每篇论文均要有英文摘 要和关 键 词,每年(卷)有年度题录索引.

(6)每篇论文都要标明收稿日期,作者简介.

(7)有纵向项目来源的一定要标明项目来源,项目号.

校对工作

第十四条校对工作是编辑工作的继续,是把握编辑质量的一个极为重要的环节.要有严肃认真的工作态度和一丝不苟的工作作风,切实核对原稿,把好质量关.

第十五条校对过程一般为五个校次,即初校,二校,三校,四校和终校,其中初校是作者和编辑两连校,二校,三校,四校校次由编辑校,终校由执行主编校.每经过一次样对,都必须改正版面上的错误,并再次打出清样送校.将所出膜片与清校核对.

第十六条确保论文的关键部分不出现错误.尽可能地消除排版上的错误,总差错率不得超过万分之一.

出版工作

第十七条每双月26日准时出版学报,不误期,漏期.

第十八条封面设计庄重大方,色泽淡雅,富有特色,易于读者辨识.

第十九条版面规范化,标准化,符合国家有关标准要求,版式设计合理,图,文,表协调匀称,图,表具有自明性.

第二十条文字印刷清晰,墨色浓淡适宜,插图清晰,照片层次分明.

第二十一条装帧整齐,坚固,美观,符合装帧要求.

科学技术保密审查制度

第二十二条严防学报报道中发生失密,泄密事件.编辑人员学习保密法,加强保密意识,与校科学技术保密委员会,各系所负责科研工作的系主任(所长)和科研秘书共同协作,杜绝学报报道中失密事件的发生.

第二十三条作者投稿时,必须附上所在系,所负责人签署的保密意见,并加盖公章,否则编辑不予接收.

作者工作

第二十四条广泛联系和团结各学派,各流派等各方面的作者,以诚相待,稿件取舍一视同仁.经常了解作者的情况,虚心听取他们的意见,以便改进自己的工作.积极发现和培养青年作者,逐步建立一个能够不断产生优质论文的作者梯队.按照《中华人民共和国着作权法》,保护作者的正当权益.

发行工作

第二十五条除目前通过长沙市邮局和中国国际图书贸易总公司发行外,还积极与国内外相关机构联系,以扩大发行,提高声誉和效益.发行准时.

第十一章读者工作

第二十六条读者(包括文献检索刊物)是学报的直接用户,他们反映了社会的需要,要密切注意和搜集读者反馈信息,以调整报道计划,不断提高学报的社会效益和经济效益.

《中南大学学报》编辑部

2016年1月6日修订