计算机工程预算信息化管理

[摘 要]计算机工程预算信息是整个建筑工程项目建设的重要组成部分,直接影响工程资金的投入与资金的分配,是关乎整个建设工程项目能否顺利完成的关键环节,意义重大.文章对如何加强建筑工程中的预算管理进行分析论述.

[关 键 词]建筑工程;预算造价;预算信息

预算是建筑工程项目的资金蓝图,是投资者决定资金投入与分配的重要依据,可以说预算就是工程的命脉,做好工程的预算工作,就等于让命脉顺畅流通,否则工程是无法顺利展开的.因此,必须要做好建筑工程的预算工作.

一、加强计算机预算信息造价管理

随着我国建筑市场的不断完善和发展,原有的工程预算人员从事的预算编制工作范围已经不能满足工程项目管理对于工程造价管理人员的要求,预算人员必须参与到工程项目管理的招投标工作、合同管理工作、工程索赔和成本管理等方方面面的工作当中去.所以必须加强计算机预算造价管理的工作.

1.预算信息造价管理的内容建筑工程预算造价管理是指以建筑工程为对象,针对其预算所进行的规划和控制活动.建筑工程计算机预算造价管理是一个动态的、全方位的、全面的管理过程,主要包括工程施工图设计阶段、招投标阶段、施工准备、组织施工和竣工验收等阶段,经历了从施工图预算到招投标,从合同到实际的运动,是一个系统的过程.建筑工程的计算机预算造价管理是工程造价管理的重要组成部分,它是业主、咨询单位和承包商在建筑工程产品的交易和生产的过程.

2.预算信息造价管理的原则建筑工程计算机预算造价主要是对建筑工程招标投标和施工全过程的管理,这就要求在组织内部建立起完善、有效的预算造价管理体系,注重对招投标和工程施工等过程中与工程预算造价管理相关的各项工作进行规划、协调和控制.预算造价规划的目的是为预算造价控制提供目标和措施,因此必须注重建立有效的预算造价规划和控制体系,并遵循造价控制的组织机制运行的要求、系统控制的要求和动态控制的要求.

二、加强预算信息的审核

计算机工程预算文件是建筑企业签订承包合同、进行成本管理和工程结算的基本依据.计算机T程预算编制的准确、合理与否影响到工程实施的方方面面,所以必须对其加强审核,以保证预算编制的可靠性.预算审核有利于合理确定工程造价,加强投资管理和成本管理,有利于国家加强对财政投资的控制.

计算机预算审核一般根据审核部门的不同划分为内容审核和外部审核两类.这里主要指外部审核,它一般可以按照工程规模、专业复杂程度、结算方式和审查力等情况的不同划分为单审、会审和送审三种方式.单审,指的是施工图预算编制完成之后,分别由施工企业自审、建设单位复审、建设银行或者政府部门最后审定.它适合于审核部门具有足够的审核力量、工程规模相对不大、采用常规施工技术等的工程.其审核比较专一,不容易受到外界的干扰.会审,指的是由若干部门共同参与对施工图预算的审核,如建设单位、施工单位、设计单位、建设银行等部门.

三、建立预算管理信息系统

计算机预算管理信息系统与工程造价管理系统相对应,主要是指从事工程预算确定与控制的信息系统,它是目前我国使用面最广、软件品种最多的一类工程造价管理信息系统.预算管理信息系统中的定额管理子系统主要功能是对预算定额、间接费用定额和材料信息进行管理,即建立相对应的数据库以方便预算编制人员更加高效和准确的使用各类定额资料;预算子系统的主要功能包括工程量计价、合同管理、成本管理、资源管理和结算管理等几个方面;预算资料的积累子系统主要包括各类投标、合同、结算和其他有关资料的积累.预算管理信息系统主要包括以下内容:

计算机工程量计算是预算管理系统的核心,工程量自动计算电算化主要有公式计算法、图形法、扫描法、CAD法这四种方法.

公式计算法是指,根据工程量计算规则摘取图纸中相应的数据输入计算机,由计算机自动运算生成预算书,它的主要特点是直观、简单、类似手工操作,但工作量较大.图形法是指,把施工图按一定的绘图规则将平面在计算机上画一遍,然后由计算机生成工程量计算书.扫描法是指,直接由计算机读图计算工程量,但存在图纸不规范的情况,目前使用较为困难.CAD法是指,通过CAD出图时直接得出工程量,即由计算机辅助设计与预算结合的计量方法.但目前还需要预算编制人员在这种软件平台上按照CAD的绘图方法重新绘制一遍图形,还不能够直接使用CAD绘制的工程图纸直接输入,进行自动计算.但是,这是未来预算软件工程量计算方法发展方向.

总之,建筑工程计算机预算管理是整个建设工程项目管理的重要组成部分,对工程的顺利实施起到至关重要的作用,也同样决定着预算的科学与否、准确与否.因此,工程建设的各个方面都应该重视对预算的管理,把科学的预算作为工程建设的资金蓝图.

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