现代信息技术下的集团企业财务集中管理探析

摘 要：本文通过对我国当前集团企业存在的财务问题进行分析,提出了现代信息技术下集团企业财务集中管理的必要性,认为集团企业采用财务集中管理这一新型财务管理方式将能有效解决集团企业财务管理的问题.

关 键 词 ：财务集中管理；现代信息技术；集中

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1008—4428（2012）08—40 —02

近年来,作为我国国民经济发展的中坚力量——集团企业的发展十分迅速,规模也急剧扩大.许多集团在内部管理上的问题也日益突显出来,其中在财务管理方面存在的最主要问题就是集团总部对集团各级成员单位财务管控不力,制约着企业集团的进一步发展.而与此同时,随着现代信息技术特别是网络技术在企业管理工作当中的广泛应用,越来越多的集团企业已经意识到借助现代信息技术手段加强集团管理尤其是集团财务管理的必要性和重要性.

一、集团企业财务集中管理的现状

集团企业在进行集团财务集中管理时所存在的问题大体如下.

(一)集团上下财务系统不统一

由于集团各下属单位财务信息化水平不一,使用的财务系统也不尽相同,或者下属单位与集团总部所用的财务系统不统一,致使集团总部难以通过汇总下属单位的财务数据来进行分析和管理,往往集团管理层所需要掌握的财务信息还要通过财务人员加入大量的手工工作来完成,这降低了财务信息的时效性和准确性,同时集团决策者也不能及时准确的得到下属成员单位的有关财务信息.

(二)财务系统与业务系统不协同

集团企业多元化运作与多样化业务的特点导致了在财务系统与业务系统协同方面要复杂于单体企业.由于集团企业内部各类业务的财务数据在采集与分析等方面的标准不一致,致使集团企业内部财务数据存在异构性.同时,集团企业也缺乏面向业务流程的财务信息收集、分析和控制手段,这些对在集团总部层面的分析和应用造成了很大的阻碍,无法为集团决策提供支持.

(三)集团全面预算管理缺乏有效贯彻的手段

全面预算管理是集团财务管理的重点之一,当前我国多数集团企业在预算管理方面存在的问题突出表现在由于集团尚未建立起统一的全面预算管理体系,致使在预算控制尤其是事中控制方面缺乏有效的贯彻手段.由于集团总部与下属成员单位之间的预算体系不同而在预算 项目、预算控制范围存在着差异性,在集团预算编制与调整、下属成员单位的预算数据汇总等手段实现上,其灵活性与时效性都差强人意.集团预算的贯彻缺乏有效手段.

(四)集团资金管理分散,资金使用效率低下

目前多数集团企业对集团资金的管理比较松散,加之管理方式落后导致下属单位资金使用随意性较大,集团管理层对下属成员的监控不足.从整个集团企业角度来看,资金的使用效率不高,决策层或管理层难以从整体发展的战略高度来统筹规划资金调度,对资金的投入方向和过程也不能进行有效的干预和监控.

(五)集团总部对下属单位的战略控制力不足

多数集团企业由于在财务管理上过度分权,而集团内部结构又过于松散,集团内部下属单位在“各自为政”的状态下,过分强调局部利益而忽视整体利益.总部对下属单位的战略控制力不足表现在集团对下属单位资金、资产、预算、成本等都不能实现有效的监控,并且由于缺乏事前预警和全过程监控,在缺少约束机制的情况下加大了集团所面临的财务风险.

(六)缺乏系统化规范化财务管理,集团资源整合利用受到制约

在集团企业间国际化竞争日益加剧的形势下,集团的竞争力和业绩在很大程度上是由集团下属单位的竞争力决定的.管理决策的首要因素是统一、系统、规范并且有效的财务管理信息.当前作为集团企业的管理层面临的重要问题,也是集团财务进行规范化管理首先要解决的问题是：如何以这样的财务信息作为切入点,将集团资源进行有效地整合和利用,从而提高集团企业整体的竞争力.

上述这些问题的存在使得集团决策的风险加大,也限制了集团企业的进一步发展.随着集团下属成员数量的不断增加,而各下属企业的业务差异性以及所处地域的多样性更加加大了集团财务管控的难度,集团企业迫切需要在财务管理上实现高效率、高质量的集中管理,从而有效降低集团总部与下属成员之间的信息不对称程度,实现集团财务业务流程管理的一体化,以期提高集团总部对下属成员经营状况及时掌握和对财务活动实时监控的能力.

二、现代信息技术对集团企业进行财务集中管理的可行性

在会计电算化阶段,人们利用信息技术完成了对会计信息的高效率与高质量的制作,使得企业财务人员从繁杂的记账算账的工作中解脱出来.在会计信息化阶段,利用信息技术从对会计信息的制作转变了成对会计信息的利用,使得会计工作由事后核算开始向管理、控制层级发展.到了财务管理信息化阶段,利用信息技术则帮助集团企业实现了对全局进行整体财务控制和决策需求.应该说财务的核算、管理与控制的职能是在现代信息技术（本文所指的现代信息技术是指在网络被充分利用的环境或条件下,计算机硬软件技术、数据通信技术、数据资源管理等技术的综合运用.）手段支撑下才能得以如此充分的发挥.同样的,利用现代信息技术为集团进行财务集中管理也具有相当的可行性.

(一)网络技术——信息传递与共享的重要手段

网络技术是计算机技术和通信技术相结合的产物,在信息需求的驱动下,企业努力利用各种各样的计算机网络,如常见的Intra（企业内部网络）、Extra（企业间网络）和全球最大的互联网Inter,将各自独立的计算机连在一起.网络的广泛使用为大范围的信息交流和资源共享提供了良好平台,为企业实现事中控制与实时控制目的奠定了基石.

(二)数据库——存储和管理数据的有效手段

数据库作为一个管理系统,它具备了定义数据库的逻辑组织结构,对数据库里的数据进行存取访问以及对数据进行存储和管理的功能.

而从财务集中管理的角度来看,使用数据库的最终目的并不在于可以存放大量数据,而是利用数据库能够定义、处理与管理数据的功能,使管理者可以利用数据对经营活动过程中的资金、成本进行有效地实时控制,从而为企业理财目标和战略目标的实现提供支持.目前数据库管理系统非常多,如DB2、Oracle、SQL Server等,它们在数据的存储能力、处理能力、自动复制以及权限管理等方面具有强大功能.